Kinh nghiệm chuẩn bị tổ chức sự kiện ngoài trời

Trong những năm gần đây, những buổi tổ chức sự kiện ngoài trời đang là lựa chọn hàng đầu của các đơn vị đứng ra tổ chức. Điều đầu tiên khi nghĩ đến sự kiện ngoài trời chính là địa điểm tổ chức. Vậy làm thế nào để sử dụng địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời cho phù hợp?

Kinh nghiệm chuẩn bị tổ chức sự kiện ngoài trời

Để lên kế hoạch cho buổi tổ chức sự kiện ngoài trời, điều đầu tiên bạn cần làm là lựa chọn một địa điểm phù hợp với đối tượng khách tham dự. Địa điểm này phải có không gian thoáng đãng, tiện cho việc đi lại. Ngoài ra, phải lựa chọn ngày diễn ra sự kiện có đầy đủ các yếu tố thuận lợi về thời tiết.

Địa điểm tổ chức cũng cần có đầy đủ các yếu tố về an ninh trật tự và có nhân viên trông giữ các tài sản của khách mời như xe ô tô, xe máy, tủ đồ cá nhân…

Các sự kiện ngoài trời có một ưu thế là có không gian rộng để nhà tổ chức có thể thỏa sức đưa ra các ý tưởng trang trí sự kiện, thể hiện sự ấn tượng và sự sáng tạo.

Ở địa điểm tổ chức, dọc lối vào sân khấu chính phải có bảng hướng dẫn hoặc phướn treo nội dung chương trình và cần phải có PG/PB dẫn khách và chào đón khách. Backdrop cần phải được in kích thước lớn và phải có đầy đủ tên chương trình, công ty đứng ra tổ chức kèm logo.

Trước ngày diễn ra sự kiện ngoài trời  cần phải hoàn tất các thủ tục về giấy phép để đảm bảo cho chương trình được diễn ra suôn sẻ và không gặp phải những vấn đề ( hợp đồng biểu diễn nghệ thuật, hợp đồng thuê mượn địa điểm, nên có xác nhận của các cấp chính quyền tại khu vực tổ chức sự kiện ngoài trời).

Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời  có thể là bãi biển, sân vận động, công viên, cung văn hóa, sân golf… với không gian rộng nên đòi hỏi hệ thống âm thanh ánh sáng công suất lớn và đảm bảo về kỹ thuật. Các thiết bị được sử dụng cần phải truyền tải được hết các nội dung trong chương trình đến khách mời tham dự.

Sân khấu được trang bị nhà bạt không gian tiêu chuẩn để phòng trừ trong những trường hợp thời tiết xấu, hệ thống rào chắn và giàn không gian trọng tải lớn.

Công ty chuyên tổ chức sự kiện ngoài trời tại Việt Nam

Để tổ chức thành công một sự kiện ngoài trời, quý công ty, doanh nghiệp nên lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và có nhiều kinh nghiệm trong việc thi công, xử lý các tình huống phát sinh khi thực hiện các chương trình ngoài trời.

Công ty tổ chức sự kiện Bliss Events Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, tiệc cưới tin rằng chúng tôi sẽ đem đến những thành công tốt đẹp nhất cho sự kiện ngoài trời của quý khách hàng. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về tổ chức sự kiện ngoài trời nhé:

Việt Nam: Lầu 4, Centec Tower, 72 - 74 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, Thành Phố Hồ Chí Minh

Hotline +84901 332 552

Hoa Kì: 12706 Braewood Glen Ln, Houston, Texas 77072

Hotline +1(832)436 5058

Website: blissvn.com

Giờ làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, 9:00 - 18:30

(Vui lòng hẹn lịch trước khi đến qua email hoặc số điện thoại.)