Khi tiếp thị, quảng bá cho một sản phẩm, dịch vụ bất kỳ, tổ chức sự kiện luôn là một trong những yếu tố. Và để sự kiện thành công, người ta thường tìm đến các dịch vụ tổ chức sự kiện ở Hồ Chí Minh. Nếu các đơn vị được thuê thực hiện buổi sự kiện thành công sẽ giúp người thuê có thêm được một bước tiến mới trong quá trình quảng bá. Cùng tham khảo với Bliss về quy trình và những nhiệm vụ thường thấy của các dịch vụ tổ chức sự kiện ở Hồ Chí Minh qua bài viết dưới đây. Hy vọng bạn sẽ có cái nhìn rõ hơn về công việc của họ:
Những công việc mà dịch vụ tổ chức sự kiện ở Hồ Chí Minh thường thực hiện
Trên thực tế, chúng ta có nhiều loại hình sự kiện khác nhau, mục tiêu khác nhau: sự kiện gây quỹ, sự kiện quảng bá, sự kiện kỷ niệm,... Tuy vậy, các sự kiện dù khác nhau về mục tiêu thì vẫn tuân theo một quy trình chung. Quy trình đó thường là: chuẩn bị – thực hiện sự kiện – kết thúc và giải quyết các vấn đề liên quan cho sự kiện.
Chi tiết hơn, công việc của dịch vụ tổ chức sự kiện ở Hồ Chí Minh bao gồm:
Công việc trước sự kiện:
+ Tìm hiểu về thương hiệu, sản phẩm, mục đích của sự kiện sắp tới
+ Nghiên cứu, phân tích chi tiết về nguồn kinh phí, nhân lực, vật lực cho sự kiện
+ Lên ý tưởng về chủ đề chính
+ Lập kế hoạch tổng thể
+ Xác định thời gian, địa điểm tổ chức
+ Chuẩn bị nguồn nhân sự, kinh phí, thiết bị,..
+ Quảng bá, truyền thông cho sự kiện qua các kênh online và offline: các trang mạng xã hội, tờ rơi, poster, báo chí,...
Công việc trong buổi diễn ra sự kiện:
+ Đón tiếp khách tham dự, hướng dẫn chỗ ngồi cho khách và đại biểu...
+ Tiến hành khai mạc sự kiện
+ Dịch vụ tổ chức sự kiện ở Hồ Chí Minh thực hiện theo các bước trong bản kế hoạch
+ Lưu ý một số các hoạt động phụ trợ: Thực phẩm, chỗ gửi xe, nơi lưu trú, y tế, phòng chống cháy nổ,…
Công việc sau buổi sự kiện:
+ Đăng tải hình ảnh sự kiện qua các kênh website, mạng xã hội, báo chí,... để truyền thông sau sự kiện
+ Gửi thư cảm ơn những khách mời đã tham gia sự kiện, tham khảo ý kiến khách mời tham dự nếu có thể.
+ Duy trì mối quan hệ với các bên đối tác cung cấp dịch vụ hỗ trợ sự kiện.
+ Quản lý tài chính
Bên cạnh đó, có một số sự kiện cũng yêu cầu việc trang trí sự kiện ở Hồ Chí Minh, tổ chức biểu diễn nghệ thuật như hát, múa, ảo thuật,... tổ chức trò chơi đồng đội, bốc thăm trúng thưởng.... Những mục này sẽ được yêu cầu trong bảng kế hoạch cụ thể của từng sự kiện. Người tổ chức và bên thuê dịch vụ tổ chức nên lưu ý để tránh những hiểu lầm không đáng có.
Dịch vụ tổ chức sự kiện của Bliss Việt Nam
Để buổi sự kiện diễn ra tốt đẹp chúng ta cần có sự phối hợp của rất nhiều bên như: Bên đầu tư, tài trợ cho sự kiện + dịch vụ tổ chức sự kiện + các đối tác cung cấp địa điểm, dịch vụ trang trí, dịch vụ âm thanh – ánh sáng, MC, vũ đoàn,... Ngoài ra thì khách mời cũng là đối tượng cần lưu ý đến nhất. Bạn muốn đó là buổi sự kiện với khách mời cố định hay có thể có khách vãng lai? Khách mời chính là những người đưa ra đánh giá về sự kiện nên hãy quyết định về đối tượng khách mời trong lúc lên kế hoạch nhé!
Với những công ty, doanh nghiệp không có bộ phận tổ chức sự kiện riêng, hãy phối hợp với một dịch vụ tổ chức sự kiện ở Hồ Chí Minh. Với kinh nghiệm, uy tín lâu năm trong nghề, họ sẽ lên kế hoạch chi tiết, đầy đủ, tính toán mọi khả năng cũng như sáng tạo chủ đề tổ chức và trang trí sự kiện. Đặc biệt, đối với những sự kiện cao cấp, cần được trang trí và tổ chức theo một chủ đề riêng, đơn vị tổ chức như Bliss Việt Nam sẽ là địa chỉ tốt nhất cho công ty, doanh nghiệp! Quý khách hàng có thể tham khảo website chính của chúng tôi: https://www.blissvn.com/ để biết thêm chi tiết về các dự án đã được Bliss thực hiện.
Ngoài tổ chức sự kiện, Bliss Việt Nam còn là dịch vụ trang trí và tổ chức tiệc cưới, tiệc sinh nhật cho cả người lớn và trẻ nhỏ, trang trí lễ hội ở Hồ Chí Minh cũng như các địa bàn khác trên cả nước. Liên hệ ngay để biết thêm chi tiết:
Địa chỉ: 72-74 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3, TPHCM
Hotline: (+84)28 666 07 555 - (+84) 901 332 552
Email: info@blissvn.com
Website: blissvn.com
Instagram: instagram.com/blissweddings_events/
Facebook: facebook.com/blissweddingplannervietnam/
Nhận xét
Đăng nhận xét